Kasa fiskalna a ponowne rozpoczęcie działalności

Zanim przyjdzie właściwy moment dla ponownego otwarcia, mija czasami kilka miesięcy lub lat. A przepisy podatkowe wciąż się zmieniają. W efekcie wznawiając działalność zastanawiamy się, czy wciąż obowiązują nas te same reguły? Jak zamknięcie działalności gospodarczej i ponowne otwarcie wpływa na obowiązek posiadania kasy fiskalnej? Czy możemy skorzystać z ustawowych zwolnień? Dziś postaramy się rzucić nieco światła na te kwestie.

1. Zawieszenie a zakończenie działalności gospodarczej

Przed omówieniem szczegółów dotyczących kas fiskalnych, warto zrozumieć różnicę między zawieszeniem a zakończeniem działalności gospodarczej.

• Zawieszenie działalności: Przedsiębiorca może zawiesić działalność na pewien okres, np. z powodu problemów finansowych, zdrowotnych czy sezonowości biznesu. W czasie zawieszenia działalności nie można prowadzić sprzedaży ani świadczyć usług, ale przedsiębiorca nie jest zobowiązany do likwidacji firmy.

• Zakończenie działalności: Zakończenie działalności to formalne zamknięcie firmy. Przedsiębiorca musi złożyć odpowiednie dokumenty w urzędzie skarbowym, ZUS i CEIDG, a także zlikwidować kasę fiskalną.

2. Kasa fiskalna a zawieszenie działalności

Podczas zawieszenia działalności gospodarczej, przedsiębiorca nie jest zobowiązany do wyrejestrowania kasy fiskalnej. Ważne jest jednak, aby:

• Zachować urządzenie: Kasa fiskalna powinna pozostać w posiadaniu przedsiębiorcy, ale nie może być używana do ewidencjonowania sprzedaży.
• Przechowywać dokumentację: Należy przechowywać wszystkie raporty fiskalne, kopie paragonów oraz inne dokumenty związane z kasą fiskalną zgodnie z wymogami prawnymi.
• Dokonywać przeglądów technicznych: Jeśli okres zawieszenia przekracza dwa lata, należy przeprowadzać regularne przeglądy techniczne kasy fiskalnej.

3. Kasa fiskalna a ponowne rozpoczęcie działalności po zawieszeniu

Przy ponownym rozpoczęciu działalności po zawieszeniu, przedsiębiorca musi:

• Zgłosić wznowienie działalności: Zgłosić wznowienie działalności gospodarczej w CEIDG oraz powiadomić urząd skarbowy.
• Aktualizować dane: Upewnić się, że wszystkie dane dotyczące kasy fiskalnej są aktualne, w tym dane serwisowe i adres prowadzenia działalności.
• Fiskalizacja kasy: Jeśli kasa fiskalna była wyłączona lub odłączona od systemu, może być konieczna jej ponowna fiskalizacja przez uprawnionego serwisanta.
• Ewidencjonowanie sprzedaży: Rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej od pierwszego dnia wznowienia działalności.

4. Kasa fiskalna a ponowne rozpoczęcie działalności po zakończeniu

Jeśli działalność została zakończona, a przedsiębiorca chce ją ponownie rozpocząć, procedura jest bardziej złożona:

• Nowa rejestracja działalności: Przedsiębiorca musi ponownie zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG oraz zgłosić ją do urzędu skarbowego i ZUS.
• Nowa kasa fiskalna: W większości przypadków konieczne będzie zakupienie nowej kasy fiskalnej, chyba że stara kasa jest wciąż zgodna z obowiązującymi przepisami i nie była formalnie zlikwidowana.
• Fiskalizacja nowej kasy: Nową kasę fiskalną należy zafiskalizować przez uprawnionego serwisanta oraz zgłosić do urzędu skarbowego.
• Ewidencjonowanie sprzedaży: Rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży od pierwszego dnia prowadzenia działalności.

5. Przeglądy techniczne i dokumentacja

• Przeglądy techniczne: Regularne przeglądy techniczne kasy fiskalnej muszą być przeprowadzane co najmniej raz na dwa lata przez uprawnionego serwisanta. Przegląd obejmuje kontrolę poprawności działania, stan techniczny oraz zgodność z przepisami.
• Dokumentacja: Przedsiębiorca musi przechowywać wszystkie raporty fiskalne, kopie paragonów, protokoły serwisowe oraz inne dokumenty związane z kasą fiskalną przez okres pięciu lat od zakończenia roku, w którym były wystawione.

6. Kary za nieprzestrzeganie obowiązków

Niezastosowanie się do obowiązków związanych z użytkowaniem kas fiskalnych może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym:

• Kary finansowe: Za brak kasy fiskalnej, niewłaściwe ewidencjonowanie sprzedaży lub brak regularnych przeglądów technicznych urząd skarbowy może nałożyć karę finansową.
• Utrata prawa do ulg: Przedsiębiorca może stracić prawo do korzystania z ulg podatkowych związanych z zakupem kasy fiskalnej.
• Inne sankcje: W skrajnych przypadkach przedsiębiorca może być narażony na dodatkowe sankcje prawne, w tym odpowiedzialność karno-skarbową.

Podsumowanie

Ponowne rozpoczęcie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością spełnienia wielu formalności, w tym obowiązków związanych z użytkowaniem kas fiskalnych. Przedsiębiorca musi zadbać o prawidłową rejestrację działalności, fiskalizację kasy fiskalnej, ewidencjonowanie sprzedaży oraz regularne przeglądy techniczne urządzenia. Przestrzeganie tych obowiązków zapewnia zgodność z przepisami prawa oraz chroni przed potencjalnymi karami i sankcjami. Jeśli masz pytania dotyczące kas fiskalnych lub potrzebujesz pomocy w ich użytkowaniu, skontaktuj się z nami – jesteśmy tu, aby pomóc!