Kasy fiskalne online – od kiedy, dla kogo i co to jest?

Ocena:

0/5 | 0 głosów

Kasy fiskalne online to nowoczesne urządzenia rejestrujące, które automatycznie przesyłają dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).

Centralny Rejestr Kas (inaczej Repozytorium) gromadzi szereg danych m. in.: raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne,  a także informacje o dokonanych przeglądach okresowych. Oprócz tego Repozytorium jest odpowiedzialne za nadawanie numeru ewidencyjnego kasie podczas fiskalizacji. Kasy ONLINE łączą się z Repozytorium co dwie godziny. Jest to domyślny czas, bowiem Repozytorium może zmieniać ten harmonogram połączeń. Co więcej, odbywa się to bez wiedzy użytkownika.

Dzięki temu systemowi, organy podatkowe mają bieżący dostęp do informacji o transakcjach, co ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego i zmniejszenie szarej strefy.

Od kiedy obowiązuje obowiązek korzystania z kas fiskalnych online?

Obowiązek korzystania z kas fiskalnych online został wprowadzony stopniowo dla różnych branż. Oto kluczowe terminy:

• Od 1 stycznia 2020 r.:

  • Branża paliwowa (sprzedaż paliw)
  • Branża gastronomiczna (stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi krótkotrwałego zakwaterowania)
  • Branża naprawy pojazdów (usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów)

• Od 1 lipca 2020 r.:

  • Branża budowlana (usługi budowlane)
  • Branża fryzjerska, kosmetyczna i kosmetologiczna
  • Branża medyczna (usługi lekarskie i dentystyczne)
  • Branża prawnicza
  • Branża fitness (usługi w zakresie poprawy kondycji fizycznej)

• Od 1 stycznia 2021 r.:

  • Sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych

Dla kogo są kasy fiskalne online?

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej online dotyczy przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w określonych branżach, które zostały wymienione powyżej. Nawet jeśli przedsiębiorca posiadał wcześniej kasę fiskalną tradycyjną, musiał wymienić ją na kasę online zgodnie z terminami obowiązującymi dla jego branży.

Zalety kas fiskalnych online

• Automatyczne przesyłanie danych: Kasy fiskalne online automatycznie przesyłają dane o sprzedaży do CRK, co eliminuje konieczność ręcznego raportowania.
• Uszczelnienie systemu podatkowego: Dzięki bieżącemu dostępowi do danych o sprzedaży, organy podatkowe mogą skuteczniej monitorować transakcje i przeciwdziałać oszustwom podatkowym.
• Wygoda i bezpieczeństwo: Przedsiębiorcy nie muszą martwić się o utratę danych, ponieważ są one przechowywane w CRK.

Jak przejść na kasę fiskalną online?

1. Wybór odpowiedniego modelu: Upewnij się, że wybrana kasa fiskalna online jest zgodna z wymaganiami technicznymi określonymi przez przepisy.
2. Zakup i instalacja: Kup kasę fiskalną online od autoryzowanego dostawcy i zleć jej instalację uprawnionemu serwisantowi.
3. Fiskalizacja: Fiskalizacja kasy musi być przeprowadzona przez serwisanta i zgłoszona do urzędu skarbowego.
4. Ewidencjonowanie sprzedaży: Rozpocznij ewidencjonowanie sprzedaży zgodnie z nowymi przepisami.

Podsumowanie

Kasy fiskalne online są nowoczesnym rozwiązaniem wprowadzonym w celu uszczelnienia systemu podatkowego i ułatwienia raportowania transakcji. Obowiązek korzystania z tych urządzeń został wprowadzony stopniowo dla różnych branż od 2020 roku. Przedsiębiorcy zobowiązani do posiadania kas fiskalnych online muszą wybrać odpowiedni model, zlecić jego fiskalizację oraz regularnie ewidencjonować sprzedaż. Jeśli masz pytania dotyczące kas fiskalnych online lub potrzebujesz pomocy w ich wdrożeniu, skontaktuj się z nami. Jesteśmy tu, aby pomóc!