Likwidacja kasy fiskalnej . Co trzeba wiedzieć?

Ocena:

0/5 | 0 głosów

Likwidacja kasy fiskalnej to procedura, którą przedsiębiorca musi zrealizować w konkretnych okolicznościach.

Powodów zaprzestania użytkowania kasy fiskalnej może być kilka. Częstą przyczyną rozstania z urządzeniem fiskalnym jest zakończenie działalności gospodarczej. Czasami likwidacja kasy fiskalnej wynika z przyczyn technicznych, takich jak trwała awaria urządzenia lub zapełnienie pamięci. W ostatnim czasie wyrejestrowanie kasy fiskalnej jest również naturalnym następstwem wymogu przejścia niektórych branż na urządzenia online.

Niezależnie od tego, z jakiego powodu likwidujesz kasę fiskalną, musi to odbyć się według określonego przez prawo schematu. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących opisuje szczegółowo, jak wyrejestrować kasę fiskalną.

Warto wiedzieć, jakie są wymagania prawne i procedury związane z likwidacją kasy fiskalnej, aby uniknąć problemów z urzędem skarbowym. W artykule przedstawiamy najważniejsze informacje na ten temat.

1. Zgłoszenie zamiaru likwidacji

Przedsiębiorca musi zgłosić zamiar likwidacji kasy fiskalnej do właściwego urzędu skarbowego, podając przyczynę likwidacji oraz dane urządzenia.

2. Sporządzenie raportów fiskalnych

Likwidacja kasy fiskalnej rozpoczyna się w dniu, który wyznaczysz na ostatni dzień jej pracy. W tym dniu należy sporządzić ostatnie raporty fiskalne:

• Raport dobowy: Wymagany dla wszystkich kas fiskalnych.
• Raport miesięczny: Dodatkowy raport dla kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii.

3. Przełączenie kasy w tryb „do odczytu”

Po sporządzeniu raportów należy przełączyć kasę fiskalną w tryb „do odczytu”. Proces ten wymaga udziału uprawnionego serwisanta.

4. Odczyt pamięci fiskalnej przez serwisanta

Serwisant odczytuje zawartość pamięci fiskalnej kasy i sporządza protokół z odczytu, który musi być dostarczony do urzędu skarbowego w ciągu 5 dni.

5. Złożenie wniosku o wyrejestrowanie kasy

Przedsiębiorca składa wniosek o wyrejestrowanie kasy fiskalnej do urzędu skarbowego. Wniosek powinien zawierać:

• Informacje o podatniku,
• Unikatowy, fabryczny i ewidencyjny numer kasy,
• Datę fiskalizacji urządzenia,
• Miejsce instalacji (adres, pod którym kasa była używana),
• Powód wyrejestrowania kasy fiskalnej.

Do wniosku należy dołączyć raport rozliczeniowy oraz protokół z odczytu pamięci fiskalnej.

Możliwe problemy podczas likwidacji kasy fiskalnej

Czasami serwisant nie jest w stanie odczytać pamięci fiskalnej. W takim przypadku urządzenie musi zostać wysłane do serwisu głównego, najczęściej producenta, który sporządza protokół odczytu i dostarcza go do urzędu skarbowego. Przedsiębiorca otrzymuje kopię tego dokumentu.

Konsekwencje braku prawidłowej likwidacji kasy fiskalnej

Niezastosowanie się do procedur likwidacji kasy fiskalnej może prowadzić do:

• Kary finansowe: Urząd skarbowy może nałożyć karę za brak prawidłowego wyrejestrowania kasy.
• Utrata prawa do ulg: Przedsiębiorca może stracić prawo do ulgi na zakup nowej kasy fiskalnej.

Zwrot ulgi na zakup kasy fiskalnej

Jeśli otrzymałeś ulgę na zakup kasy fiskalnej, musisz ją zwrócić, jeżeli w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży nastąpi likwidacja kasy fiskalnej. Alternatywą dla zakończenia działalności i wyrejestrowania kasy jest zawieszenie działalności gospodarczej.

Podsumowanie

Likwidacja kasy fiskalnej to proces wymagający precyzyjnego przestrzegania określonych kroków. Zgłoszenie likwidacji do urzędu skarbowego, sporządzenie raportów fiskalnych, przełączenie kasy w tryb „do odczytu”, odczyt pamięci fiskalnej przez serwisanta oraz złożenie wniosku o wyrejestrowanie kasy to kluczowe etapy tej procedury. Przestrzeganie tych wymogów zapewnia zgodność z przepisami prawa i chroni przed ewentualnymi sankcjami. Jeśli masz pytania dotyczące likwidacji kasy fiskalnej lub potrzebujesz wsparcia, skontaktuj się z nami – jesteśmy tu, aby pomóc!