Korzystanie z urządzeń fiskalnych, takich jak kasy fiskalne i drukarki fiskalne, wiąże się z szeregiem obowiązków, które przedsiębiorcy muszą spełnić, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa.
Poni
żej przedstawiamy najważniejsze obowiązki użytkownika urządzenia fiskalnego.
Fiskalizacja urządzenia
- Zakup urządzenia: Przed rozpoczęciem użytkowania, urządzenie fiskalne musi być zakupione od autoryzowanego dostawcy.
- Fiskalizacja: Urządzenie musi być zafiskalizowane przez uprawnionego serwisanta, który aktywuje moduł fiskalny i zgłasza urządzenie do urzędu skarbowego.
- Zgłoszenie do urzędu skarbowego: Przedsiębiorca musi zgłosić fakt posiadania kasy fiskalnej do właściwego urzędu skarbowego w terminie 7 dni od dnia fiskalizacji.
Ewidencjonowanie sprzedaży
- Rejestrowanie każdej sprzedaży: Każda transakcja sprzedaży na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz rolnika ryczałtowego musi być zarejestrowana na kasie fiskalnej.
- Wydawanie paragonów: Przy każdej sprzedaży należy bezwzględnie wydawać klientowi paragon fiskalny.
- Raporty dobowe i miesięczne: Użytkownik urządzenia fiskalnego musi drukować raporty dobowe na koniec każdego dnia oraz raporty miesięczne po zakończeniu miesiąca.
Przechowywanie dokumentów
- Archiwizacja kopii paragonów: W przypadku kas fiskalnych z papierowym zapisem kopii, przedsiębiorca musi przechowywać kopie paragonów przez okres 5 lat.
- Elektroniczne kopie: W przypadku kas fiskalnych z elektronicznym zapisem kopii, należy odpowiednio archiwizować dane na nośnikach zewnętrznych.
Przeglądy techniczne
- Regularne przeglądy: Przedsiębiorca musi zapewnić regularne przeglądy techniczne kasy fiskalnej co najmniej raz na dwa lata. Przeglądy muszą być przeprowadzane przez uprawnionego serwisanta.
- Dokumentacja przeglądów: Każdy przegląd musi być potwierdzony wpisem do książki serwisowej oraz odpowiednim protokołem.
Zgłaszanie awarii
- Informowanie urzędu skarbowego: W przypadku awarii urządzenia fiskalnego, przedsiębiorca musi niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwy urząd skarbowy oraz uprawniony serwis.
- Naprawa urządzenia: Awarię urządzenia fiskalnego należy zgłaszać do autoryzowanego serwisu, który dokona naprawy.
Zakończenie użytkowania kasy fiskalnej
- Zgłoszenie zakończenia użytkowania: W przypadku zaprzestania użytkowania kasy fiskalnej, przedsiębiorca musi zgłosić ten fakt do urzędu skarbowego oraz przeprowadzić odczyt pamięci fiskalnej przez serwisanta.
- Archiwizacja danych: Po zakończeniu użytkowania kasy fiskalnej, należy archiwizować dane z urządzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Szkolenie pracowników
- Przeszkolenie personelu: Przedsiębiorca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników obsługujących kasę fiskalną, aby zapewnić prawidłowe ewidencjonowanie sprzedaży.
Podsumowanie
Użytkowanie urządzeń fiskalnych wiąże się z licznymi obowiązkami, które mają na celu zapewnienie zgodności z przepisami prawa podatkowego. Przedsiębiorcy muszą dbać o regularne przeglądy techniczne, właściwe ewidencjonowanie sprzedaży oraz archiwizowanie dokumentacji. Niespełnienie tych obowiązków może prowadzić do sankcji finansowych oraz innych konsekwencji prawnych. Jeśli masz pytania dotyczące obowiązków użytkownika kasy fiskalnej lub potrzebujesz pomocy w ich realizacji, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy!
Ewidencja pomyłek na kasie fiskalnej – co zrobić, gdy popełni się błąd?
W natłoku pracy, w długich kolejkach klientów czy w trakcie mniej udanego dnia, łatwo o błąd na kasie fiskalnej. Czasami wystarczy dodać jedno zero za dużo, by pojawił się problem.
Czy jednorazowa sprzedaż wymaga kasy fiskalnej?
Kwestia, czy jednorazowa sprzedaż wymaga kasy fiskalnej, zależy od kilku czynników. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje, które pomogą Ci ustalić, czy w Twoim przypadku potrzebna jest kasa fiskalna.POLECAMY
Czy mam obowiązek wykonać przegląd technicznych kasy?
Tak, jako właściciel kasy fiskalnej masz obowiązek regularnie przeprowadzać przegląd techniczny swojego urządzenia.
Kontrola z Urzędu Skarbowego
Kontrola z Urzędu Skarbowego to temat, który budzi wiele emocji i obaw wśród przedsiębiorców.
Kiedy nie trzeba mieć kasy fiskalnej?
Kasa fiskalna jest powszechnie używanym narzędziem do ewidencjonowania sprzedaży towarów i usług.
Kasa fiskalna a ponowne rozpoczęcie działalności
Zdarza się, że z powodu splotu nieprzewidzianych zdarzeń i wypadków życiowych, zamykamy działalność gospodarczą – przynajmniej na jakiś czas.
Płatność przelewem a zwolnienie z kasy fiskalnej
Kasy fiskalne rejestrują sprzedaż towarów i usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Istnieją jednak pewne zwolnienia z obowiązku używania kasy fiskalnej, w tym związane z rodzajem płatności.
Kasa fiskalna dla prawnika
Od 1 stycznia 2021 roku, obowiązek korzystania z kas fiskalnych online został rozszerzony na kolejne branże, w tym również na prawników.
Kasa fiskalna w branży kosmetycznej i fryzjerskiej
Branża kosmetyczna i fryzjerska to sektor, który od lat cieszy się dużym zainteresowaniem.
Zmiana serwisu fiskalnego.
Zmiana serwisu kasy fiskalnej jest dość łatwa, pod warunkiem przestrzegania określonych przepisów prawnych. Ważne jest, aby postępować zgodnie z obowiązującymi zasadami. Pamiętaj, że nikt nie ma prawa zabronić Ci zmiany serwisu.
Terminal płatniczy a kasa fiskalna.
W ramach Polskiego Ładu wprowadzono szereg zmian, które dotyczą obowiązków przedsiębiorców związanych z terminalami płatniczymi i kasami fiskalnymi.