Płatność przelewem a zwolnienie z kasy fiskalnej

Ocena:

5/5 | 1 głosów

Kasy fiskalne rejestrują sprzedaż towarów i usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Istnieją jednak pewne zwolnienia z obowiązku używania kasy fiskalnej, w tym związane z rodzajem płatności.

Zwolnienie z kasy fiskalnej w przypadku płatności przelewem

1. Sprzedaż wysyłkowa

Przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą wysyłkową mogą być zwolnieni z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej, jeśli spełniają określone warunki:

• Dostawa towarów: Towar musi być dostarczany za pośrednictwem poczty, kuriera lub innego dostawcy.
• Płatność przelewem: Zapłata za towar musi być dokonana przelewem bankowym lub na konto w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej. Ważne jest, aby płatność była dokonywana na konto przedsiębiorcy.
• Dokumentacja: Ewidencja i dowody płatności muszą jednoznacznie wskazywać, do jakiej transakcji odnosi się płatność oraz zawierać dane nabywcy, takie jak imię, nazwisko i adres.

2. Usługi świadczone na rzecz osób prywatnych

Zwolnienia dotyczą także usług świadczonych na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych, gdy płatność za usługę jest realizowana przelewem:

• Płatność przelewem: Usługa musi być opłacona przelewem bankowym lub na konto w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej.
• Dokumentacja: Ewidencja i dowody płatności muszą jasno dokumentować, za jakie usługi została dokonana zapłata.

Wymogi do skorzystania ze zwolnienia

Aby móc korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, przedsiębiorca musi przestrzegać kilku zasad:

• Brak osobistego odbioru: Towar nie może być odbierany osobiście przez klienta. Musi być dostarczany wysyłkowo.
• Brak gotówki: Płatności muszą być realizowane przelewem lub innymi formami elektronicznymi, nie w gotówce.
• Dokumentowanie płatności: Płatności muszą być dokładnie dokumentowane. Przedsiębiorcy powinni upewnić się, że klienci poprawnie opisują przelewy, podając takie dane jak adres nabywcy, imię i nazwisko, numer zamówienia, data i kwota transakcji.
• Ewidencja: Ewidencja sprzedaży musi zawierać wszystkie istotne informacje, takie jak data transakcji, dane odbiorcy, numer zamówienia i kwota transakcji.
• Systemy płatności: Używanie systemów pośrednictwa płatniczego, takich jak PAYU czy DOTPAY, jest dozwolone, pod warunkiem że płatność jest realizowana przelewem na konto bankowe lub kartę płatniczą klienta.
• Płatność za pobraniem: Jeśli płatność za pobraniem jest realizowana przez kuriera lub pocztę, a pieniądze są później wpłacane na konto przedsiębiorcy, również można korzystać ze zwolnienia.

Ewidencja sprzedaży dla zwolnienia z kasy fiskalnej

Aby spełnić wymogi zwolnienia z kasy fiskalnej, ewidencja powinna zawierać:

• Datę transakcji
• Imię i nazwisko odbiorcy
• Adres odbiorcy
• Numer zamówienia lub zlecenia
• Kwotę transakcji

Dokumenty te, w połączeniu z wyciągami bankowymi i zestawieniami z systemów płatności, umożliwią prawidłowe udokumentowanie każdej transakcji. Czynni podatnicy VAT korzystający ze zwolnienia z kasy fiskalnej muszą dodatkowo oznaczać swoje wpisy symbolem „WEW” w ewidencji, który jest widoczny w pliku JPK V7.

Podsumowanie

Możliwość zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej w przypadku płatności przelewem dotyczy zarówno sprzedaży wysyłkowej, jak i świadczenia usług na rzecz osób prywatnych. Ważne jest przestrzeganie wymogów dotyczących dokumentowania płatności i prowadzenia ewidencji, aby skorzystać z przysługujących zwolnień.