Pojęcia fiskalne

Ocena:

0/5 | 0 głosów

W świecie finansów i zarządzania sprzedażą, zrozumienie podstawowej terminologii fiskalnej jest kluczowe dla efektywnego zarządzania i przestrzegania przepisów.

Poniżej przedstawiamy wyjaśnienia najważniejszych pojęć związanych z kasami fiskalnymi i obsługą podatkową, które mogą pojawić się w kontaktach z producentami, sprzedawcami kas, Urzędami Skarbowymi, a także podczas serwisowania sprzętu.

Kasa Rejestrująca

Urządzenie elektroniczne przeznaczone do rejestracji obrotu oraz obliczania kwot należnego podatku związanego z sprzedażą detaliczną. Posiada moduł pamięci fiskalnej oraz homologację, co oznacza, że spełnia wymagania określone przez przepisy prawa.

E-paragon

E-paragon to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego paragonu, który przesyłany jest bezpośrednio na e-mail lub do aplikacji mobilnej. Jest wygodnym i ekologicznym rozwiązaniem, ułatwiającym przechowywanie dowodów zakupu oraz śledzenie wydatków

Kasa Rezerwowa

Zapasowa kasa fiskalna, która jest niezbędna w przypadku awarii podstawowej kasy. Bez dostępności kasy rezerwowej, sprzedaż musi zostać wstrzymana.

Homologacja

Proces, w wyniku którego kasa rejestrująca otrzymuje zatwierdzenie zgodności z wymaganiami Ministerstwa Finansów, co pozwala na jej legalne używanie do ewidencji sprzedaży towarów i usług.

Przegląd Techniczny Kasy

Obowiązkowy przegląd techniczny kasy fiskalnej, który należy przeprowadzać nie rzadziej niż co 2 lata. Brak ważnego przeglądu może skutkować sankcjami w przypadku kontroli skarbowej.

Ulga za Zakup Kasy

Zgodnie z art. 111 ust. 4 ustawy o VAT, podatnicy mogą odliczyć od podatku kwotę wydatkowaną na zakup kasy rejestrującej w wysokości 90% jej ceny netto, jednak nie więcej niż 700 zł, jeśli rozpoczną ewidencjonowanie obrotu w wymaganym terminie.

PLU (Price Look-Up)

Liczba towarów, które można zdefiniować i wprowadzić do pamięci kasy fiskalnej, co ułatwia zarządzanie asortymentem i obsługę sprzedaży.

Elektroniczna Kopia Paragonu

Elektroniczny zapis paragonu, przechowywany na karcie SD/SDHC, który zastąpiła tradycyjną rolkę paragonową.

Pamięć Fiskalna

Wbudowany w kasę elektroniczny nośnik danych, który umożliwia jednokrotny, niezmienialny zapis danych pod kontrolą programu kasowego, zapewniając ich trwałość i wielokrotny odczyt.

Moduł Fiskalny

Zabezpieczony element kasy rejestrującej, który przechowuje dane o obrotach. Po zatwierdzeniu paragonu zapis jest nieodwracalny. Pamięć fiskalna musi mieć pojemność co najmniej 5 lat zgodnie z przepisami Ministerstwa Finansów.

Fiskalizacja (Ufiskalnienie)

Proces, który inicjuje pracę pamięci fiskalnej w kasach online, kończący się wystawieniem raportu fiskalnego fiskalizacji. W przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, proces ten obejmuje inicjowanie pracy modułu fiskalnego i zakończenie wystawieniem raportu dobowego.

Książka Kasy Rejestrującej

Dokument dostarczany z kasą, w którym odnotowuje się wszelkie ważne informacje dotyczące urządzenia, w tym naprawy serwisowe i przeglądy okresowe. Książka musi być przechowywana w miejscu prowadzenia sprzedaży.

Numer Ewidencyjny Kasy

Unikalny numer przypisany kasie fiskalnej, który identyfikuje ją w Centralnym Repozytorium Kas (w przypadku kas online) lub nadany przez naczelnika urzędu skarbowego (w przypadku kas z papierowym zapisem kopii).

Numer Fabryczny / Seryjny

Unikalny numer nadany przez producenta, identyfikujący każde urządzenie.

Numer Unikatowy Kasy

Indywidualny numer przypisany pamięci fiskalnej kasy, który jednoznacznie identyfikuje każde urządzenie, zapobiegając przypisaniu tego samego numeru innym kasom.

Paragon Fiskalny

Dokument, który oprócz standardowych danych zawiera symbol fiskalny oraz unikalny numer kasy. Zawiera informacje o sprzedanym towarze, takie jak nazwa, cena, stawka podatku, oraz dane o kasjerze, dacie i godzinie transakcji.

Paragon Fiskalny Anulowany

Dokument fiskalny potwierdzający anulowanie rozpoczętej transakcji sprzedaży, wydany przy użyciu kasy fiskalnej.

Paragon Niefiskalny

Paragon wydawany przed fiskalizacją kasy, który nie zawiera transakcji sprzedaży. Może być używany podczas szkoleń i nauki obsługi kasy.

Raport Fiskalny

Dokument generowany przez urządzenie fiskalne, który może obejmować różne okresy czasu, najczęściej dobowe lub miesięczne. Raporty fiskalne stanowią podstawę do prowadzenia zapisów księgowych.

Plomba

Ołowiana naklejka zakładana przez serwisanta, która zabezpiecza urządzenie przed nieautoryzowanym dostępem. Należy upewnić się, że numer plomby jest czytelny, aby uniknąć problemów podczas kontroli skarbowej.

Czas Rozpoczęcia Naprawy

Czas, w którym serwis musi zareagować na zgłoszenie awarii, wynoszący maksymalnie 48 godzin od momentu powiadomienia. Należy odróżnić go od ogólnego terminu naprawy, który jest regulowany innymi przepisami.

Oczywista Omyłka Rachunkowa

Błąd, który jest niezamierzony, bezsporny i wynika z niedokładności sprzedawcy. Jest uznawany za oczywistą omyłkę rachunkową, którą można skorygować bez konsekwencji.

Program Pracy Kasy

Oprogramowanie zatwierdzone przez Ministra Finansów, które zapewnia prawidłowy zapis obrotów i kwot podatku w pamięci fiskalnej oraz umożliwia wydruk paragonów, raportów fiskalnych oraz wydruków niefiskalnych.

Oprogramowanie Sprzedażowe

Program komputerowy współpracujący z urządzeniami fiskalnymi, umożliwiający zarządzanie sprzedażą, asortymentem, wykazem kontrahentów i innymi aspektami działalności handlowej.

Znajomość tych terminów pozwoli Ci lepiej orientować się w kwestiach związanych z kasami fiskalnymi oraz zapewni sprawniejsze i bardziej świadome zarządzanie obowiązkami fiskalnymi.

Zadzwoń 48 381-03-09

LUB

Napisz żeby dowiedzieć się więcej