Kontrola z Urzędu Skarbowego

Ocena:

5/5 | 1 głosów

Kontrola z Urzędu Skarbowego to temat, który budzi wiele emocji i obaw wśród przedsiębiorców.

Wizyty kontrolerów skarbowych są częścią normalnego funkcjonowania systemu podatkowego, mając na celu zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi oraz przeciwdziałanie oszustwom podatkowym. W artykule przedstawiamy, na czym polega kontrola skarbowa, jak się do niej przygotować i jakie są prawa oraz obowiązki przedsiębiorcy w trakcie takiej kontroli, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli dotyczącej urządzeń fiskalnych.

Na czym polega kontrola skarbowa?

Kontrola skarbowa to proces, w którym pracownicy Urzędu Skarbowego sprawdzają, czy przedsiębiorca prawidłowo wywiązuje się z obowiązków podatkowych. Kontrola może obejmować różne aspekty działalności, w tym:

1. Księgowość: Sprawdzenie dokumentacji księgowej, w tym faktur, paragonów, rejestrów sprzedaży i zakupów.
2. Rozliczenia podatkowe: Weryfikacja poprawności złożonych deklaracji podatkowych i odprowadzonych podatków.
3. Użytkowanie kas fiskalnych: Kontrola zgodności z przepisami dotyczącymi ewidencjonowania sprzedaży na kasach fiskalnych.
4. Działalność gospodarcza: Sprawdzenie, czy działalność prowadzona jest zgodnie z zadeklarowanymi warunkami i obowiązującymi przepisami.

Kontrola dotycząca urządzeń fiskalnych

Oprócz kwestii formalnych, które będziesz musiał uregulować w Urzędzie Skarbowym, możesz spodziewać się także kontroli z Urzędu Skarbowego. Dla wielu użytkowników i właścicieli kas jest to stresujący moment – całkiem niepotrzebnie! Kontrola ma na celu sprawdzenie, czy stan kasy pozwala jej na dalszą pracę i czy jest użytkowana zgodnie z wymogami prawa. Podczas tego precedensu sprawdzany jest:

• Stan techniczny kasy: Sprawdzana jest czytelność wyświetlaczy oraz wydruków, integralność obudowy.
• Nienaruszalność plomb serwisowych: Kontrolerzy upewniają się, że plomby serwisowe nie zostały naruszone.
• Prawidłowość obsługi klienta: Kontrola obejmuje wydawanie paragonów klientom, sposoby uwzględniania reklamacji i zwrotów.
• Wykonywanie raportów: Kontrola raportów dobowych oraz miesięcznych.
• Sposób zaprogramowania kasy: Sprawdzane są nagłówki, nazwy i ceny towarów oraz przyporządkowanie stawek VAT do towarów.
• Numery urządzenia: Weryfikacja numeru fabrycznego, unikatowego i ewidencyjnego urządzenia.
• Wpisy w książkę serwisową: Kontrola wpisów, w tym okresowych przeglądów technicznych.

Jeśli dbasz o swoje urządzenie fiskalne i użytkujesz je zgodnie z prawem, nie masz się czego obawiać. Niestety, czasami kontrola Urzędu Skarbowego kończy się wykryciem nadużyć i niezgodności.

Powody kontroli skarbowej

Kontrola skarbowa może być przeprowadzona z różnych powodów, m.in.:

1. Losowa selekcja: Przedsiębiorcy mogą być wytypowani do kontroli losowo, w ramach rutynowych działań urzędu.
2. Zgłoszenie nieprawidłowości: Kontrola może być wynikiem zgłoszenia od innych podmiotów, klientów lub pracowników urzędu, którzy zauważyli nieprawidłowości.
3. Analiza ryzyka: Urząd Skarbowy może przeprowadzać kontrole w firmach, które według analiz mogą stwarzać większe ryzyko oszustw podatkowych.
4. Zmiany w dokumentacji: Niezgodności w złożonych dokumentach podatkowych mogą skłonić urząd do przeprowadzenia kontroli.

Jak się przygotować do kontroli skarbowej?

1. Utrzymywanie porządku w dokumentacji: Regularne prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji księgowej, faktur, rejestrów sprzedaży i zakupów.
2. Prawidłowe ewidencjonowanie sprzedaży: Upewnienie się, że wszystkie transakcje są prawidłowo rejestrowane na kasie fiskalnej.
3. Przygotowanie pracowników: Przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi kontroli skarbowej oraz zachowania w trakcie kontroli.
4. Konsultacja z doradcą podatkowym: Skorzystanie z pomocy doradcy podatkowego w celu upewnienia się, że wszystkie obowiązki podatkowe są wypełniane prawidłowo.

Prawa i obowiązki przedsiębiorcy podczas kontroli

Prawa przedsiębiorcy:

1. Prawo do informacji: Przedsiębiorca ma prawo być poinformowany o celu, zakresie i przewidywanym czasie trwania kontroli.
2. Prawo do obecności: Przedsiębiorca lub jego pełnomocnik mają prawo być obecni podczas kontroli.
3. Prawo do wglądu w dokumenty: Przedsiębiorca ma prawo do wglądu w sporządzane protokoły i notatki kontrolne.
4. Prawo do odwołania: Przedsiębiorca ma prawo odwołać się od wyników kontroli i decyzji urzędu skarbowego.

Obowiązki przedsiębiorcy:

1. Udzielanie informacji: Przedsiębiorca jest zobowiązany do udzielania wyjaśnień oraz dostarczania wymaganych dokumentów i informacji kontrolerom.
2. Umożliwienie dostępu: Przedsiębiorca musi zapewnić kontrolerom dostęp do pomieszczeń, dokumentów i urządzeń związanych z działalnością.
3. Przestrzeganie terminów: Przedsiębiorca musi przestrzegać terminów wyznaczonych przez kontrolerów na dostarczenie dodatkowych dokumentów lub informacji.
4. Współpraca: Przedsiębiorca jest zobowiązany do współpracy z kontrolerami i nieutrudniania przeprowadzania kontroli.

Przebieg kontroli skarbowej

1. Zawiadomienie o kontroli: Urząd Skarbowy zawiadamia przedsiębiorcę o planowanej kontroli, zazwyczaj na 7 dni przed jej rozpoczęciem. W wyjątkowych sytuacjach kontrola może być przeprowadzona bez uprzedniego zawiadomienia.
2. Rozpoczęcie kontroli: Kontrolerzy przedstawiają się, okazują legitymacje służbowe oraz upoważnienie do przeprowadzenia kontroli.
3. Przeprowadzenie kontroli: Kontrolerzy sprawdzają dokumentację, ewidencje, przeprowadzają wywiady z pracownikami oraz dokonują oględzin.
4. Sporządzenie protokołu: Po zakończeniu kontroli sporządzany jest protokół, który zawiera wyniki kontroli oraz ewentualne nieprawidłowości.
5. Zakończenie kontroli: Przedsiębiorca ma prawo zapoznać się z protokołem i wnieść do niego uwagi przed jego podpisaniem.

Co zrobić po kontroli skarbowej?

1. Zapoznanie się z wynikami kontroli: Dokładne przeanalizowanie protokołu kontroli i zwrócenie uwagi na wykazane nieprawidłowości.
2. Wniesienie uwag: Jeśli przedsiębiorca nie zgadza się z wynikami kontroli, może wnieść pisemne uwagi do protokołu.
3. Odwołanie: W przypadku nałożenia sankcji, przedsiębiorca ma prawo odwołać się od decyzji urzędu skarbowego do wyższej instancji.
4. Dostosowanie do zaleceń: Jeśli kontrola wykazała nieprawidłowości, przedsiębiorca powinien jak najszybciej dostosować się do zaleceń kontrolerów i naprawić błędy.

Konsekwencje za użytkowanie kasy niezgodnie z przepisami

Jeśli dbasz o swoje urządzenie fiskalne i użytkujesz je zgodnie z prawem, nie masz się czego obawiać. Niestety, czasami kontrola Urzędu Skarbowego kończy się wykryciem nadużyć i niezgodności. Za użytkowanie kasy niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa grożą następujące konsekwencje:

• Utrata prawa do ulgi na zakup kasy: Konieczność zwrotu ulgi.
• Utrata prawa do odliczania od podatku należnego 30% podatku naliczonego: Przy nabywaniu towarów i usług (nie dotyczy osób fizycznych, które za ten sam czyn ponoszą odpowiedzialność za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe).
• Grzywna: Wysokość do 180 stawek dziennych.

Podsumowanie

Kontrola z Urzędu Skarbowego jest standardową procedurą mającą na celu zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi. Przedsiębiorcy powinni być świadomi swoich praw i obowiązków w trakcie kontroli oraz odpowiednio się do niej przygotować. Regularne prowadzenie dokumentacji księgowej, prawidłowe ewidencjonowanie sprzedaży oraz współpraca z doradcą podatkowym mogą pomóc w minimalizacji ryzyka nieprawidłowości i zapewnieniu pomyślnego przebiegu kontroli. Jeśli masz pytania dotyczące kontroli skarbowych lub potrzebujesz wsparcia, skontaktuj się z nami – jesteśmy tu, aby pomóc!