Terminal płatniczy a kasa fiskalna.

Od 1 stycznia 2022 roku, w ramach Polskiego Ładu, wprowadzono obowiązek posiadania terminala płatniczego dla większości przedsiębiorców. Obowiązek ten dotyczy wszystkich firm, które mają obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas fiskalnych. Oznacza to, że każdy przedsiębiorca, który musi korzystać z kasy fiskalnej, musi również zapewnić możliwość dokonywania płatności bezgotówkowych za pomocą terminala płatniczego.

Kasa fiskalna i terminal płatniczy – integracja

W ramach nowych przepisów, przedsiębiorcy muszą zapewnić, że ich kasy fiskalne będą zintegrowane z terminalami płatniczymi. Integracja ta ma na celu umożliwienie automatycznego przesyłania informacji o transakcjach z kasy fiskalnej do terminala płatniczego. W praktyce oznacza to, że każda transakcja rejestrowana na kasie fiskalnej będzie automatycznie przesyłana do terminala płatniczego, co usprawnia proces płatności i minimalizuje ryzyko błędów.

Korzyści z posiadania terminala płatniczego

• Zwiększenie sprzedaży: Umożliwienie płatności bezgotówkowych może przyciągnąć więcej klientów, którzy preferują ten sposób płatności.
• Wygoda dla klientów: Klienci mogą szybko i bezproblemowo dokonywać płatności kartą, telefonem czy zegarkiem.
• Bezpieczeństwo: Płatności bezgotówkowe zmniejszają ryzyko kradzieży gotówki oraz błędów związanych z ręcznym liczeniem pieniędzy.

Sankcje za brak terminala płatniczego

Przedsiębiorcy, którzy nie spełnią obowiązku posiadania terminala płatniczego, mogą być narażeni na sankcje. Urząd Skarbowy może nałożyć karę finansową za brak terminala płatniczego w firmie. Dlatego ważne jest, aby każdy przedsiębiorca upewnił się, że posiada odpowiednie urządzenie i spełnia wszystkie wymagania określone przez nowe przepisy.

Jak wybrać odpowiedni terminal płatniczy?

Wybór odpowiedniego terminala płatniczego zależy od specyfiki działalności Twojej firmy. Oto kilka czynników, które warto wziąć pod uwagę:

• Rodzaj działalności: Wybierz terminal, który najlepiej odpowiada Twojemu typowi działalności (np. stacjonarny, przenośny).
• Koszty: Porównaj koszty związane z zakupem lub wynajmem terminala oraz prowizje od transakcji.
• Funkcje dodatkowe: Sprawdź, jakie dodatkowe funkcje oferuje terminal, np. możliwość obsługi płatności zbliżeniowych, integrację z kasą fiskalną.

Podsumowanie

W ramach Polskiego Ładu wprowadzone zostały nowe obowiązki dotyczące posiadania terminala płatniczego i kasy fiskalnej. Przedsiębiorcy muszą zapewnić możliwość płatności bezgotówkowych oraz zintegrować kasy fiskalne z terminalami płatniczymi. Spełnienie tych wymagań przynosi korzyści w postaci zwiększenia sprzedaży, wygody dla klientów i większego bezpieczeństwa transakcji. Należy również pamiętać o możliwych sankcjach za nieprzestrzeganie nowych przepisów.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w wyborze terminala płatniczego lub integracji z kasą fiskalną, skontaktuj się z nami. Jesteśmy tutaj, aby pomóc!